Verlag für Standesamtswesen

Zu fachlichen Anfragen

Altregister Nacherfassung

Kann mit der Nacherfassung von Altregistern begonnen werden 24.11.2009

Angaben für die Statistik

	Warum gibt es mit AutiSta 8 vermehrt Reklamationen über unzureichende Mitteilungen an die Statistischen Landesämter? 9.4.2009
	Warum werden Straße und Hausnummer nicht mehr korrekt an die Statistischen Landesämter geliefert? 9.4.2009

Auswertungen

	Warum fehlen in den Auswertungen von AutiSta 8 Angaben, die es bisher gab? 6.4.2009
	Warum enthalten die Auswertungen nicht mehr alle früheren Angaben? 21.1.2010

Behördennummer für verwaltete Standesämter

	Welche Aufgabe hat die Behördennummer für verwaltete Standesämter? 13.1.2009
	Wer vergibt die Nummern für verwaltete Standesämter, die nie eine Standesamtsnummer vom Statistischen Landesamt erhalten haben? 13.1.2009

Berichtigungen in Registern

Warum können Haupteinträge, Folgebeurkundungen und Hinweise nicht in einem Arbeitsgang bearbeitet werden? Wo werden die Urkunden gedruckt? 24.11.2009

Bescheinigung Namensänderung

	Warum wird im Bereich EM keine Bescheinigung über die Namensänderung ausgestellt, die Mitteilung an die Meldebehörde aber gedruckt? 30.4.2009
	Wie wird eine Bescheinigung über die Wiederannahme eines früheren Namens in EU bearbeitet? 28.1.2009
	Gibt es eine andere Möglichkeit, eine Namensänderung zu bescheinigen? 28.1.2009

Buchdaten und Altfälle

	Was sind Buchdaten und wie kann man feststellen, ob Buchdaten vorhanden sind? 29.1.2009
	Warum kann in manchen Fällen nach der Folgebeurkundung in einem Altbestand verfügt werden und in anderen nicht? 29.1.2009
	Wie erhalten die Standesämter Gewissheit über die Richtigkeit ihrer Datenbestände? 29.1.2009

Datenübernahme

	Warum ist es nicht möglich, in EE Daten aus EA zu übernehmen? 23.1.2009
	Wie werden die Daten aus EA nach EE kopiert? 13.1.2009

Digitalisierung von Altregistern

Wann und wie können Altregister in elektronische Register überführt werden? 19.4.2009

Drucken der Register

	Warum wird der Ausdruck der Register nicht im Druckdialog angeboten? 5.1.2009
	Wie wird ein beglaubigter Registerausdruck erstellt? 5.1.2009
	Wie kann der Registerausdruck erzeugt werden, wenn der Vorgang schon verfügt wurde? 10.1.2009
	Warum werden Leittexte gedruckt, auch wenn kein Inhalt folgt, zum Beispiel Ehegatte bei einer ledig verstorbenen Person? 26.1.2009
	Warum kann auf eine Seite nur eine Folgebeurkundung gedruckt werden? 27.1.2009

Drucken nach Verfügung - Ankündigung für AutiSta 8.2

Wie soll die Eheschließung funktionieren, wenn Eheurkunden und Mitteilungen erst nach der Verfügung gedruckt werden? 29.7.2009

Drucken und Verfügen

Warum sollen die Standesämter schon vor Ablauf der Übergangsfrist gezwungen werden, ihre Arbeitsabläufe an die Führung elektronischer Register anzupassen? 9.12.2009

EE Namenserklärung für Deutsche

Warum wird die Namenserklärung (Formular 16/601) bei der Eheschließung nicht mehr angeboten? 30.8.2009

Eheurkunden

	Warum wird die die Auflösung der Ehe auf der Urkunde nicht ausgedruckt? 10.1.2009
	Muss nicht der Leittext für den Familiennamen bei Namensänderung nach der Auflösung der Ehe geändert werden in >Familienname nach Auflösung der Ehe<? 12.1.2009

Eheurkunde aus der Niederschrift

	Kann die Eintragsnummer schon vor der Verfügung in das Register vergeben werden? 2.1.2009
	Wie wird eine Eheurkunde ohne Eintragsnummer erstellt? 2.1.2009

Eheurkunde bei Eheschließung

Erscheint der Text >Niederschrift über die Eheschließung< immer, solange der Vorgang nicht verfügt wurde? 29.12.2009

Eheurkunden in EE

Warum erscheint auf der Eheurkunde im Feld Registernummer der Text >Niederschrift über die Eheschließung< und dann die Registernummer? 2.12.2009

Elektronische Mitteilungen

Was macht man mit den Feldern AGS (Allgemeiner Gemeindeschlüssel) und EVK (Elektronische Verfahrenskennung) auf der Maske Anschrift Meldebehörde? 15.12.2008

ErbStDV, Mitteilungen Finanzamt

Ist es vorgesehen, die Mitteilungen an das Finanzamt künftig in Listenform zu erstellen? 12.1.2009

Familienregister - Eheregister

Können die Daten aus dem Familienbuchabgabeverzeichnis in das Suchverzeichnis des Eheregisters übernommen werden? 2.6.2009

Fehlerkorrektur in den Registern

	Kann das Beurkundungsdatum korrigiert werden? 23.3.2009
	Kann der Name des Standesbeamten korrigiert werden? 23.3.2009
	Kann die Eintragsnummer korrigiert werden? 23.3.2009
	Können über die Korrektur des Suchverzeichnisses Registerdaten korrigiert werden? 23.3.2009

Folgebeurkundungen und Hinweise, Altbestände

	Wird für Ehegatten, die die Ehe neu miteinander schließen, ein gemeinsamer Hinweis eingetragen? 10.1.2009
	Warum wird die Bezeichnung der Urkundsperson im Vermerk im ehemaligen Familienbuch nicht ausgedruckt? 10.1.2009
	Kann man die Hinweise drucken? 10.1.2009
	Kann die Folgebeurkundung über den Tod eines Ehegatten wie bisher in Spalte 10 gedruckt werden? 10.1.2009
	Warum werden die Folgebeurkundungen, die in das als Eheregister fortgeführte Familienbuch gedruckt werden, nummeriert? 10.1.2009
	Warum kann für den Ausdruck der Folgebeurkundung nicht der rechte Rand ausgewählt werden? 2.2.2009
	Warum werden die Hinweise an den Randvermerk angehängt, obwohl im Geburtenbuch Platz für den Hinweis vorgesehen ist? 2.2.2009

Fortführung von Registern

Warum meldet AutiSta nach dem Aufruf eines neuen Vorgangs, dass kein Grundeintrag vorliegt, obwohl der Grundeintrag verfügt worden ist? 27.3.2009

GA Mitteilung an das Jugendamt

Warum wird die Mitteilung an das Jugendamt im Druckdialog nicht aufgerufen, auch wenn das Feld auf der Verfügung Mitteilungen angekreuzt ist? 20.4.2009

GA Randvermerk Vaterschaftsanerkennung

	Warum wird der Zusatz, dass der Vater seine Identität nicht nachweisen kann, in Randvermerken hinter den Familiennamen und nicht hinter den Vornamen geschrieben? 28.7.2009
	Könnte der Randvermerk nicht wieder als Text ausgedruckt werden? 28.7.2009

Geburtenregister

Wie wird eine Geburt bearbeitet, die nicht sofort beurkundet wird? 15.12.2008

Geburtsurkunde für soziale Zwecke

Warum wird die Konfession auf der Urkunde für die Sozialversicherung nicht mehr ausgedruckt? 11.5.2009

Geburtsurkunde nach Annahme als Kind

Warum wird auf der Geburtsurkunde für ein Kind von Lebenspartnerinnen nicht für beide der Leittext >Mutter< ausgedruckt? 6.8.2009

GH Eintragung der Auflösung der Ehe

Eintragung von Hinweisen im Geburtenregister 24.3.2009

GH Hinweise und Mitteilungen

	Wie wird die Scheidung der Ehe des Kindes bearbeitet? Gibt es eine entsprechende Auswahlmöglichkeit? 26.1.2009
	Warum wird der Ausdruck des Hinweises nicht im Druckdialog angeboten? 27.1.2009

Gütergemeinschaft

Warum ist bei der Anmeldung der Eheschließung im Feld Gütergemeinschaft mit Abkömmlingen kein Eintrag möglich? 26.1.2009

Hinweise im Bereich EH

Wie wird der Hinweis auf eine neue Eheschließung oder Lebenspartnerschaft im ehemaligen Familienbuch gedruckt? 21.2.2009

Hinweise im Geburtenregister Neu

Wie kann der Hinweis auf das Recht der Namensführung geändert werden? 5.3.2010 Neu

Hinweise in Randvermerken

Warum sind in den als Randvermerk ausgedruckten Folgebeurkundungen auch die Hinweise enthalten, auch wenn auf dem Formular dafür Platz vorgesehen ist? 24.3.2009

Import von Anmeldungsdaten

Wohin werden elektronisch übermittelte Anmeldungen importiert? 11.8.2009

Jahresabschluss

	Wie sind die Personenstandsregister 2009 abzuschließen? 21.1.2010
	Wie kann man einen Jahresabschluss erstellen, wenn es keinen Eintrag gab? 21.1.2010

Kirchenaustritt, Verzeichnis

	Warum werden Erklärungen über den Kirchenaustritt nicht mehr für Ehegatten angeboten? 2.1.2009
	Kann das Suchverzeichnis für Kirchenaustritte ausgedruckt werden? 2.1.2009

Kosten

	Wie kann man in der Kostenmaske gebührenfreie Urkunden oder andere kostenfreie Leistungen eingeben? 10.1.2009
	Warum wirken die Eingaben, die konfiguriert wurden, nicht immer? 2.1.2009
	Können Daten aus dem Menü Konfiguration Standesamt Kosten importiert werden? 2.1.2009

Lange Angaben in Formularen

Warum werden auf Formularen sehr lange Angaben nicht gedruckt? 19.6.2009

Meldung Validierungsfehler

Warum meldet AutiSta beim Verfügen Validierungsfehler, obwohl alle erforderlichen Daten eingegeben worden sind? 26.1.2009

Mitteilungen Verzeichnis Standesamt I in Berlin

Warum schickt das Standesamt I in Berlin die Mitteilungen nach Namenserklärungen im Bereich BN wegen fehlender Angaben zurück? 12.10.2009

Nachbeurkunden von Auslandsfällen

Welche Namen werden bei der Nachbeurkundung eingetragen, die Namen nach der Eheschließung im Ausland oder die Namen nach der nachträglichen Namensbestimmung 8.2.2009

Nachbeurkundung und Adoption

Nachbeurkundung der Geburt eines im Ausland geborenen Kindes 9.4.2009

Namensbestimmung in EE

Warum wird im Hinweisteil des Eheregisters eingetragen, dass der Geburtsname des Mannes zum Ehenamen bestimmt wurde, obwohl die Eheschließenden dann doch keine Erklärung abgegeben haben? 24.11.09

Namenserklärung 16/601

Wo finde ich die Namenserklärung 16/601? 6.8.2009

Namenserklärungen in BN und BT

	Warum keine Bescheinigung, warum keine Mitteilung in BN? 10.1.2009
	Warum wird kein Begleitschreiben für das zuständige Standesamt angeboten, obwohl die Anschrift abgefragt wird? 26.1.2009

Namenverzeichnisse und Suchregister

	Werden in Zukunft Listen aus den Suchverzeichnissen angeboten? 2.1.2009
	Wie kann in Zukunft überprüft werden, ob Eintragsnummern fehlen? 2.1.2009

Niederschrift über die Eheschließung

	Warum können nicht alle Erklärungen über die Namensführung in der Ehe auf der Niederschrift über die Eheschließung ausgedruckt werden? 15.4.2009
	Wie können die Zeugen nachträglich auf die Erklärung über die Eheschließung gedruckt werden? 2.1.2009
	Warum werden auf der Niederschrift nicht alle Erklärungen der Eheschließenden über die Namensführung ausgedruckt? 2.1.2009

Plausibilitätsprüfung von Datumsfeldern

Warum kann AutiSta nicht verhindern, dass ein Sterbedatum eingegeben wird, dass in der Zukunft liegt? 14.4.2009

Rechnungen, Gebührenbescheide

Sind die mit AutiSta erstellten Rechnungen rechtskonform? 25.6.2009

	Warum ist eine Beurkundung auch dann durch Verfügung in das Register abzuschließen, wenn es noch auf Papier geführt wird? 2.1.2009
	Wo findet man den Beglaubigungsvermerk für den beglaubigten Registerausdruck? 2.1.2009
	Sollen beglaubigte Abschriften für papiergeführte Register wirklich nur durch Ablichtungen erstellt werden? 2.1.2009

Registerart

	Ist das Feld Registerart erst für die elektronischen Register vorgesehen? 5.1.2009
	Welche Bedeutung hat die Registerart für die Eintragsnummer von Altbeständen? 5.1.2009

Registerausdruck und -abschrift

Ist es möglich, mit AutiSta eine beglaubigte Abschrift aus dem Register auszustellen? 10.12.2009

Religionsgemeinschaften

	Kann die Codetabelle für Religionen länderspezifisch geändert werden? 2.1.2009
	Warum muss die Religion zweimal eingegeben werden? 2.1.2009

Sammelakten

Müssen die Mitteilungen, die zur Eintragung eines Hinweises in einem Personenstandsregister führen, aufbewahrt werden? 12.1.2009

Schlusszeichen in Registern

Warum wird in den gedruckten Registern und den beglaubigten Registerausdrucken kein Schlusszeichen gesetzt? 12.1.2009

SE, GV - Mitteilungen an AG und Hauptkartei

Warum wird der Familienname im Feld Familienname und im Feld Geburtsname ausgedruckt, wenn die verstorbene Person keinen anderslautenden Familiennamen führte? 11.5.2009

SE Anzahl Kinder zweistellig

Warum können nur 9 Kinder der verstorbenen Person eingegeben werden? 22.5.2009

StaLA, fehlende Datensätze

Warum kann man eine Lieferung an das Statistische Landesamt nicht wiederholen, wenn ein Fehler aufgetreten ist? 28.7.2009

Statistische Zählkarten im Eheregister

Warum lässt sich die Datei mit den elektronischen Mitteilungen an das Statistische Landesamt nicht übertragen? 6.2.2009

Suchverzeichnis für Ehefähigkeitszeugnisse

Warum wird im Bereich EZ ein Suchverzeichnis angelegt, das nach PStG und PStV nicht erforderlich ist? 11.5.2009

Suchverzeichnisse - Nacherfassung

	Ist es sinnvoll, die Namenverzeichnisse von Altregistern nachzuerfassen? 20.4.2009
	Was muss bei der Nacherfassung der Suchverzeichnisse beachtet werden? 20.4.2009
	Werden die Daten aus dem Suchverzeichnis bei der Urkundenausstellung angezeigt? 20.4.2009

Testamentsverzeichnis

	Wie erfolgt die Mitteilung an das Nachlassgericht über nichteheliche Kinder? 19.1.2009
	Ist die Speicherung der Verwahrungsnachrichten im Bereich Testamentsverzeichnis möglich? 5.1.2009
	Kann die Testamentsverzeichnisnummer fortlaufend vergeben werden? 5.1.2009
	Gibt es einen Unterschied zwischen der Vorgangsnummer und der Nummer des Testamentsverzeichnisses? 5.1.2009
	Gibt es einen Ersatz für die Änderungsmitteilung zum Testamentsverzeichnis? 30.1.2009

Testsystem

	Wie kann ich mit AutiSta Erstbeurkundungen und Folgebeurkundungen ausprobieren, ohne die Datenbank in Unordnung zu bringen? 30.8.2009
	Ist ein Testsystem bei Einsatz elektronischer Register erforderlich? 30.8.2009

Unterschrift Mitteilungen

Warum wird bei der Unterschrift unter Mitteilungen nicht zwischen dem Standesbeamten und der Standesbeamtin unterschieden? 12.1.2009

Unvollständiges Geburtsdatum

Warum wird die Eingabe ??.??.1926 in der mehrsprachigen Urkunde nicht mehr korrekt ausgegeben? 8.4.2009

Updates und Hotfixe

Kann eine gewünschte Programmänderung mit dem nächsten Hotfix ausgeliefert werden? Was ist der Unterschied zwischen einem Update und einem Hotfix? 25.1.2010

Urkundenausstellung nach Berichtigung

Warum werden nach der Berichtigung von Altbeständen in den Bereichen EB und GB die berichtigten Daten nicht in die Urkundenabteilung übernommen? 8.2.2009

Verfügen einer Beurkundung

Warum muss eine Beurkundung verfügt werden, auch wenn die Register noch nicht elektronisch geführt werden? 14.4.2009

Verfügung Mitteilungen und Vorbelegung

Warum werden auf den Verfügungen für die Mitteilungen nicht alle Felder vorgangsbezogen vorbelegt? 20.7.2009

Verfügung von Übergangsregistern

Warum ist es für die Version AutiSta 8.2 geplant, Urkunden und Mitteilungen erst nach der Verfügung auszudrucken? 12.11.09

Vollmacht oder Beitrittserklärung

Wie kann die Beitrittserklärung gedruckt werden? 12.1.2009

Vorgänge, Vorgangsdaten, Vorgangsnummern

	Wie wird ein Vorgang, zum Beispiel eine Geburtsbeurkundung in GE, bearbeitet, der nicht sofort zu Ende geführt wird? 2.1.2009
	Wie kann ich Fälle ausprobieren, wenn die Vorgangsnummern automatisch vergeben werden? 2.1.2009
	Wie kann eine Vorgangsnummer, die durch Löschung freigeben wurde, wieder verwendet werden? 2.1.2009
	Weshalb stimmen Vorgangsnummer und Eintragsnummer nicht überein? 2.1.2009
	Wie kann eine Eintragsnummer, die nicht verfügt wurde, für einen anderen Vorgang verwendet werden? 15.12.2008

Vorgelegte Unterlagen

Kann man die Codetabelle für vorgelegte Unterlagen im Standesamt ergänzen? 10.1.2009

Zeichensatz mit diakritischen Zeichen

	Können mit AutiSta alle diakritischen Zeichen erfasst und gespeichert werden, die in den Urkunden der Beteiligten ausgewiesen sind? 8.9.2009
	Was ist zu tun, wenn Schriftzeichen in einem Register eingetragen werden müssen, die es im AutiSta Zeichensatz nicht gibt? 8.9.2009
	Warum werden manche Zeichen am Bildschirm anders dargestellt als im Ausdruck? 8.9.2009