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Der Verlag für Standesamtswesen

Der Verlag für Standesamtswesen gilt als führender Fachverlag und Softwarehersteller im Bereich des Personenstandswesens. Er stellt den Standesämtern und ihren Aufsichtsbehörden sowie allen, die sich mit dem Personenstandsrecht auseinandersetzen, Fachliteratur zur Verfügung. Für die Qualität stehen Autoren aus Wissenschaft und Verwaltung. Mit den Softwareprodukten AutiSta und ePR-Server entwickelt der Verlag seit Jahrzehnten Expertensysteme für die besonderen Anforderungen in den Standesämtern, auch zur Umsetzung des OZG. Fachliche Kompetenz im Personenstandswesen und technische Kompetenz in der Softwareentwicklung zeichnen den Verlag aus.

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Ortsbuch

Verzeichnis der Gemeinden seit 1900 einschließlich der eingemeindeten Gemeinden mit ihren Standesämtern, zuständigen ­Behörden, Gerichten und Konsulaten

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Software

Neue CIEC-Formulare

Das Übereinkommen Nr. 34 der CIEC ist für Deutschland in Kraft getreten. Die Formulare sind derzeit im Download-Bereich der Website zu finden.


 


 

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22. November 2022

Das 3. PStRÄndG, mit dem der Wegfall der Angabe der Religionszugehörigkeit in Kraft getreten ist, wurde am 7. Oktober 2022 veröffentlicht. Damit blieben bis zur Produktivsetzung des Updates auf AutiSta 12.2 bei den dafür verantwortlichen Betreibern drei Wochen Zeit, um die entscheidenden, für den Bürger sichtbaren Änderungen umzusetzen.

Mit dem Hotfix AutiSta 12.2 ist das gelungen. Die Angaben über die Religionszugehörigkeit werden nicht mehr in die Register aufgenommen, und die Urkunden enthalten den Leittext nicht mehr. Nach der Beurkundung des Kirchenaustritts werden die Personenstandsregister nicht mehr benachrichtigt.

Punkt 2 der Informationen zur Auslieferung (siehe Hilfe, Dokumentation) spricht ausdrücklich von >ersten Anpassungen< hinsichtlich des Wegfalls der Angaben zu Religionszugehörigkeit

Mit dem Update auf AutiSta 12.3 (Mai 2023) werden die weiteren Änderungen vorgenommen, mit denen dann das Datenfeld auch von den Masken entfernt wird.

7. November 2022

Im Zuge von Korrekturarbeiten wurden Vorlagen vertauscht. Ab sofort stehen im Formularserver wieder dieselben Formulare wie bisher zur Verfügung. Wartungsarbeiten werden im Dezember durchgeführt.

7. November 2022

FAQ Umsatzsteuer

Abb.1

Für Positionen, für die Mehrwertsteuer zu entrichten ist, ist der Mehrwertsteuersatz anzugeben. Sie wird auch heute schon berücksichtigt.

FAQ Umsatzsteuer 2

Abb. 2

Die Umsatzsteuer-ID Ihres Standesamts wird auf der Seite gespeichert, auf der in der Rubrik Verwaltung, Menü Einrichtung, auch die Bankverbindungen gespeichert werden. Mit dem Hotfix Autista 12.22 kann die Nummer eingetragen werden. Sie wird ab dem 1. Januar 2023 auf den Rechnungen ausgegeben.

 

 

7. November 2022

Mit XPersonenstand 1.7.7 wird die ausländische Namensart nicht mehr an die Meldebehörde übermittelt. In der Nachricht 031010 sind die Daten nicht korrekt entfernt worden, so dass es bei der Übermittlung zu einem Schemafehler kommt. Der Fehler wird in Kürze mit dem Hotfix AutiSta 12.22 behoben.

7. November 2022

Die automatische Übernahme der Daten aus den Nachrichten, nicht nur aus den Portalnachrichten, wurde an vielen Stellen durch eine blockweise Übernahme mit der Funktion Minus (-) ersetzt. Sie wird jeweils im ersten Feld der Maske oder des Datenblocks durch ein dezentes kleines rotes Minuszeichen angezeigt.

Mit dieser Änderung sollte dem Anwender die Möglichkeit gegeben werden, selbst zu entscheiden, ob die Daten zu seinem Vorgang passen und ob er sie verwenden will.

Die Änderung betrifft unter anderen die XPS-Nachrichten

  • 014010 über den Sterbefall an den Geburtseintrag der verstorbenen Person,
  • 012021 über die Eheschließung mit Namensbestimmung an den Geburtseintrag des Kindes,
  • 081030, 082030, 083030, 084030, Anforderungen von Urkunden.
     

Die ersten Tage nach Produktivnahme des Novemberupdates zeigen, dass die bisherige Methode wohl doch die bessere war. Mit dem nächsten Update werden die Datenübernahmen noch einmal überarbeitet.

Bei den neuen Anforderungen von Bescheinigungen über eine Namensänderung verhält sich die Datenübernahme den Urkundenanforderungen entsprechend. Sie wird auch für diese Nachrichten (081031, 082031 und 083031) überprüft.

3. November 2022

Mit AutiSta 12.2 hat sich die Technologie zum Aufbereiten des Drucks geändert. Bei einigen Druckern muss für den Ausdruck der A5 Urkunden das dafür genutzte Druckziel angepasst werden.

FAQ

Abb. 1

Stellen Sie als Format für den Druck "DOK" ein. Wenn dann der Ausdruck immer noch über den Rand hinausragt, ist – je nach Druckermodell - die Funktion Skalierung beim Druck und die Verschiebung anzupassen.

21. September 2022

Angaben des Absenders

Die Angaben des Absenders enthalten immer die gleichen Pflichtfelder. Die Daten werden systemseitig geliefert. Individuell für jeden Vorgang anzugeben sind der Ansprechpartner und die Kontaktdaten.

Für diese Angaben wird ist die Maske Ansprechpartner vorgesehen, die immer aufgerufen wird, wenn Mitteilungspflichten bestehen.

Sind die Angaben leer, kommt es beim Versenden zu einer Fehlermeldung, die angibt, dass das System Daten zur Erreichbarkeit erwartet. Da es sich nicht um urkundliche Angaben der Einträge handelt, können sie noch im Rahmen der Vorgangsbearbeitung ergänzt werden.