Hilfe

Notizen in der ElBib

Anleitung
Notizen in der ElBib

So erstellen Sie Notizen in der ElBib

Logo ElBib

Sie können in der ElBib Notizen festhalten, für sich persönlich oder für Ihr ganzes Standesamt. Bei Updates der ElBib bleiben die Notizen erhalten.

Abhängig davon, ob Sie als Ansprechpartner (mit Ihrem Alias bzw. Ihrer 7-stelligen Ansprechpartnernummer) oder als Kunde (mit Ihrer 6-stelligen Kundennummer) angemeldet sind, können Sie persönliche Notizen und / oder Gruppennotizen anlegen. 

Der Notiz-Editor enthält für angemeldete Benutzer drei Funktionalitäten:

  • Notiz erstellen
  • Gruppennotiz erstellen
  • Notiz-Verwaltung

 

1. Notiz erstellen

Mit der Funktion »Notiz erstellen« erstellen Sie eine Notiz für sich persönlich. Die Anmerkung kann nur von Ihnen gesehen, gelesen, bearbeitet und gelöscht werden. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie als »Ansprechpartner«, d.h. entweder mit Ihrem persönlichen Alias oder mit Ihrer 7-stelligen Ansprechpartnernummer in der Applikation angemeldet sein.

Notizen in der ElBib

Sie können Ihre Notiz formatieren und mit einem Link versehen. Zusätzlich können Sie auch Tabellen durch kopieren und einfügen in die Notiz einfügen. Anschließend speichern Sie Ihre Notiz.

2. Gruppennotiz erstellen

Mit der Funktion »Gruppennotiz erstellen« erstellen Sie eine Notiz für Ihr ganzes Standesamt. Die Anmerkung kann von allen Nutzern Ihres Amtes gesehen, gelesen, bearbeitet und gelöscht werden.

Sie können Ihre Notiz formatieren und mit einem Link versehen. Zusätzlich können Sie auch Tabellen durch kopieren und einfügen in die Notiz einfügen. Anschließend speichern Sie Ihre Notiz.

3. Notiz-Verwaltung

Die Notiz-Verwaltung zeigt Ihre gesamten Notizen innerhalb der ElBib übersichtlich an. Jede Notiz kann eingesehen, bearbeitet oder gelöscht werden. Zu erkennen ist auch, ob es sich um eine persönliche Notiz oder um eine Gruppennotiz handelt. In der Notiz-Verwaltung können Sie ebenfalls sehen, ob Ihre Kollegen bereits Notizen zu einem bestimmten Thema angelegt haben. Über die Notiz-Verwaltung können Notizen ausgedruckt werden.