AutiSta

AutiSta Sammelakte Integration

AutiSta Sammelakte Integration

AutiSta Sammelakte Integration

Beschreibung

  • Anlegung der Sammelakte direkt aus der Vorgangsbearbeitung
  • Flexible Digitalisierung von Papierdokumenten
  • Direkte Übernahme von XPS -Nachrichten in die Sammelakte
  • Einfache, intuitive Bedienung

Nutzen für das Standesamt

Die Führung der elektronischen Sammelakte spart Raum und Zeit im Standesamt. Das Modul AutiSta Sammelakte Integration unterstützt das Standesamt beim Anlegen und Führen der elektronischen Sammelakte während und nach der Beurkundung des Personenstandsfalls.

Die AutiSta Sammelakte Integration zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

  • Einfaches Anlegen und Anzeigen von Akten
  • Schnelle Benennung von Dokumenten mittels integrierter Codetabellen
  • Überführung von Papierdokumenten mittels Scanprozess in das Format PDF/A
  • Hinzufügen von elektronischen Dokumenten mittels Dateiupload
  • Direkte Übernahme von XPS -Nachrichten aus der Vorgangsbearbeitung
  • Automatische Generierung der Metadaten für die Suche und Ablage der  Dokumente

Betriebliche Optionen für den Einsatz

Da die Standesämter sehr unterschiedliche Voraussetzungen im Amt vorfinden, unterstützt die AutiSta Sammelaktenintegration sie mittels Optionen. Das Standesamt kann zwischen folgenden Optionen wählen:

  • Scannen am Arbeitsplatz oder an einem zentralen Scanner
  • Anbringung Beglaubigungsvermerk mit digitaler Signatur
  • Speichern der Dokumente im ePR-Server Sammelaktenarchiv oder über eine Schnittstelle in ein extern angeschlossenes System

Lizenz

Sie wollen eine Lizenz zur Nutzung erwerben? Fragen Sie Ihren Anwendungsbetreuer im Rechenzentrum nach einem Angebot.

Details

TitelAutiSta Sammelakte Integration
CopyrightVerlag für Standesamtswesen
Bestellnummer42103-0
Lieferbarja