AutiSta - Automation im Standesamt

Das Fachverfahren AutiSta – Automation im Standesamt – bietet den Standesämtern die Leistungen an, die erforderlich sind, um die standesamtlichen Aufgaben gemäß Personenstandsgesetz, Personenstandsverordnung und Allgemeiner Verwaltungsvorschrift zum Personenstandsgesetz auszuführen. Das Fachverfahren gewährleistet die Erstellung und Fortführung der Personenstandseinträge und deren Speicherung in den elektronischen Personenstandsregistern, die Ausgabe aller erforderlichen Dokumente und die elektronische Übermittlung von Daten zwischen Standesämtern und mit anderen Behörden.

Mit der Umsetzung von OZG-Leistungen, die das Themenfeld Familie und Kind betreffen, und das Themenfeld Gesundheit, soweit es um den Sterbefall geht, wurde das Verfahren erheblich erweitert.

Beurkundung von Personenstandsfällen und Benutzung der Personenstandsregister

Die Standesämter beurkunden den Personenstand in Ehe-, Geburten-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegistern.

Eheregister  Die Vorgangsbearbeitung in den Bereichen des Eheregisters unterstützt die Bearbeitungsprozesse durch kontextbezogene Geschäftslogik bei der Anmeldung, der Eheschließung und der Speicherung im elektronischen Register, bei der Ausstellung von Urkunden, bei Datenabrufen, bei der Versendung von Mitteilungen und bei Folgebeurkundungen.

Lebenspartnerschaftsregister  Das Fachverfahren unterstützt das Standesamt bei der Fortführung der elektronischen Lebenspartnerschaftseinträge.

Geburtenregister und Sterberegister  Geburten und Sterbefälle werden dem Standesamt von Personen oder Institutionen mündlich, schriftlich oder elektronisch angezeigt. Die Vorgangsbearbeitung unterstützt das Standesamt bei der Bearbeitung durch kontextbezogene Geschäftslogik bis zur Signierung und Speicherung der Erstbeurkundung im elektronischen Register, bei der Ausstellung der Urkunden, bei Datenabrufen, dem Versenden von Mitteilungen und der Fortführung der Einträge.

Besondere Beurkundungen  Für die Nachbeurkundung von Personenstandsfällen Deutscher im Ausland bietet das Fachverfahren für jedes Register eine eigene Vorgangsbearbeitung an, ebenso für familienrechtliche Beurkundungen zur Namensführung und zur Anerkennung von Vaterschaft und Mutterschaft.

Weitere Aufgaben  Altregister können anlassbezogen oder systematisch nacherfasst werden. Kirchenaustritte können beurkundet werden. Anträge auf Anerkennung von ausländischen Entscheidungen in Ehesachen können aufgenommen werden.

Interne Verwaltungsfunktionen  Zur Verwendung in allen Arbeitsbereichen werden das Standesamt und seine Benutzer konfiguriert. Zur internen Verwaltung gehören darüber hinaus die Kontrolle der Postaus- und Posteingänge sowie die Protokolle über Vorgänge und Nachrichten.

Datenübermittlung

Das Fachverfahren übermittelt Daten im Datenaustauschformat XPersonenstand an die Standesämter, die Online Datenbank des Standesamts I in Berlin (ODiS I), die Meldebehörden, die Bevölkerungsstatistik, die Ausländerbehörden, die Gesundheitsämter, die Landesgesundheitsämter und das Zentrale Testamentsregister. Der Posteingang stellt die eingegangenen XPS-Nachrichten zur Prüfung und Weiterbearbeitung bereit.

Weitere Module

AutiSta Ortsbuch Integration  Die korrekten Anschriften für die elektronische Datenübermittlung liefert die AutiSta Ortsbuch Integration auf Grund von Referenzdaten aus der Datenbank Ortsbuch der Bundesrepublik Deutschland.

Behördenauskunft  Die AutiSta Behördenauskunft Integration ruft die erforderlichen Daten direkt aus dem Melderegister ab.

Formularserver  Mit dem Formularserver stehen dem Standesamt zusätzlich zum Fachverfahren standesamtliche Formulare zur Bearbeitung am Bildschirm zur Verfügung.

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